화상회의를 하는 이유! 장점

화상회의를 도입하는 5가지 장점을 소개합니다. 

 

 

 화상 회의와 원격 위치에있는 사람과 실시간으로 라이브 영상으로 묶어 서로 대화할 수 있도록 하는 원격 회의 시스템입니다. 
언제 어디서나 커뮤니케이션을 할수 있기 때문에 회의, 미팅을 유연하고 스마트하게 할 수 있습니다.

대면 회의를 소집하는 경우에 비해 일정 조정의 수고를 크게 줄일 수 신속한 비즈니스 현장에서 도움 서비스입니다. 그래서 화상 회의를 도입함으로써 얻을 수 있는 5 가지 장점에 대해 소개합니다.

 

 

 

 

 

★   화상회의 

 

화상 회의는 PC와 태블릿, 스마트 폰 등 장치 이용하여 음성과 영상을 통해 커뮤니케이션 할 수 있는 시스템입니다.

웹 브라우저를 이용한 시스템이 많기 때문에 Web 회의라고 부르기도합니다.

 

 

 

 

★ 화상 회의를 도입의 5 가지 장점

 

  화상 회의는 PC와 태블릿, 스마트 폰에서 소프트웨어를 시작하고 인터넷 서버를 통해 연결된 장치와 음성 · 영상 데이터를 송수신하는 시스템입니다. 따라서 먼저 서버에 로그인한 후 연결 "클라이언트 - 서버"연결 형태로 되어 있습니다.

그러나 사용하는 장치의 CPU 성능은 음성과 영상의 품질이 다르다는 문제점이 있습니다. 최신 PC이면 화상 회의에는

문제없지만, 구 기종의 PC와 CPU 성능이 낮은 태블릿 스마트 폰의 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 
그러나 장치의 CPU 성능만 괜찮다면 화상 회의는 편리한 서비스라고 할 수 있습니다. 또한 화상 회의를 도입하여 다음과 같은 5 가지 장점이 있습니다.

 

 

 

 

장점 1 비용과 시간의 손실을 줄일 수 있다

 

  화상 회의를 도입하는 가장 큰 장점은 비용 절감 것입니다. 예를 들어, 회의만을 위한 각 거점의 담당자가 한 곳에

모이면 교통비와 숙박비 등의 비용이 소요됩니다. 또한 이동을 위한 시간적인 손실도 비즈니스 무시할 수 없습니다. 

그러나 화상 회의 통해 각 거점에 있는 채 회의가 귀중한 시간의 손실을 방지할 수 있습니다.

 

 

 

 

장점 2 의사 결정을 신속하게 할 수 있다

 

 

  대면 리얼한 회의라면 일정 조정 및 확정만으로도 시간이 소요됩니다. 그런 점에서 거점에 있으면서 회의가 있는 화상 회의 경우, 스케줄 조정도 쉽고 빠르게 회의를 열 수 있습니다. 그 결과, 사업 결정이 신속하게 할 수 있습니다.

 

 

 

장점 3 원격지에 있는 구성원과 커뮤니케이션이 향상

 

  지금까지 안면이 없거나 별로 만날 수 없거나 멤버 모두 화상 회의라면 자주 페이스 투 페이스의 커뮤니케이션이 가능하게 됩니다.

 

 

 

 

장점 4 익숙한 장치 및 도구를 그대로 사용할 수

 

  화상 회의(Web)라면 전용 장치나 시스템을 새롭게 준비할 필요가 없습니다. 현재 업무에서 사용하는 PC 나 태블릿, 스마트 폰에 소프트웨어와 응용 프로그램을 설치하는 것만으로 화상 회의를 할 수 있습니다. 화상 회의 소프트웨어의 많은 태블릿과 스마트 폰용 앱도 준비되어 있기 때문에 익숙한 장치를 사용하여 장소에 구애받지 않고 사용할 수 있습니다.

 

 

 

장점 5 비용 부담이 가볍고 간편하게 시작할 수 있는

 

  또한 전용 회선과 단말 / 시스템이 필요 없는 클라우드 형으로 비용도 저렴한 것이 많습니다. 무료도 있습니다. 

 태블릿 등으로 회의에 참여하여 태블릿을 이동시켜 특정 부분을 자료 공유할 수 있는 방법도 있습니다. 또한 화질도 비교적 좋은 것이 많습니다.

 

 

 

 

 

 

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